Outlook 2016 の設定(POP3)

Outlook 2016 の設定方法をご案内いたします。
その他のメールソフトのPOP3の設定につきましては、POP3 でのメールソフトの設定 をご確認ください。

目次

  1. 新規設定
  2. 設定確認
  3. なりすましメール振り分け設定

なりすましメール振り分け設定

KAGOYA Internet Routing では、送信者ドメイン認証(SPF認証)に対応しています。

これにより、送信者のメールアドレスを偽って送信されている可能性のあるなりすましメールを判別することが可能となります。
また、各メールソフトで認証結果を利用してメールの振り分けをすることが出来ます。

  1. Microsoft Office Outlook 2016を開き、「フォルダー」タブを選択して「新しいフォルダー」をクリックします。
    「新しいフォルダー」をクリック
  2.  

  3. 「名前」に任意のフォルダ名を入力し、「OK」をクリックします。
    任意のフォルダ名を入力
  4.  

  5. 受信トレイに作成したフォルダが追加されます。
    「ファイル」タブをクリック
    画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  6.  

  7. 「アカウント情報」画面が表示されます。
    「仕分けルールと通知の管理」をクリック
    「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
  8.  

  9. 「仕分けルールと通知」画面が表示されます。
    「新しい仕分けルール」をクリック
    「新しい仕分けルール」をクリックします。
  10.  

  11. 「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
    「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック
    「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
  12.  

  13. [ステップ1]の条件で「メッセージ ヘッダーに特定の文字が含まれる場合」のチェックボックスを選択し、[ステップ2]の「特定の文字」をクリックします。
    [ステップ1]の条件で「メッセージ ヘッダーに特定の文字が含まれる場合」のチェックボックスを選択し、[ステップ2]の「特定の文字」をクリック
  14.  

  15. [メッセージ ヘッダーに含まれる文字] に「Received-SPF: Fail」と入力し、「追加」をクリックします。
    「Received-SPF: Fail」と入力
  16.  

  17. [特定の文字の一覧] に先ほど入力した「Received-SPF: Fail」が 表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。
    「OK」をクリック
  18.  

  19. [ステップ2] のリストに「Received-SPF: Fail」が表示されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
    「次へ」をクリック
  20.  

  21. [ステップ1] の「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、[ステップ2] の「指定」をクリックします。
    [ステップ1] の「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、[ステップ2] の「指定」をクリック
  22.  

  23. 最初に作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。
    最初に作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリック
  24.  

  25. 選択したフォルダーが[ステップ2] のリストに表示されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
    「次へ」をクリック
  26.  

  27. 「例外条件」の画面が表示されます。
    「次へ」をクリック
    「次へ」をクリックします。
  28.  

  29. 設定する仕訳ルールの設定名を指定します。
    「完了」をクリック
    任意の仕訳ルールの名前を入力し、「完了」をクリックします。
  30.  

  31. 設定した仕訳ルールの設定内容が表示されます。
    「適用」をクリックし、完了
    「適用」をクリックし、完了です。
  32.  

目次

  1. 新規設定
  2. 設定確認
  3. なりすましメール振り分け設定