お申込み手順

迷惑メール対策をご利用いただくと、迷惑メールの疑いのあるメールを自動的に検知し、件名に[spam]と追加して、お客様にお届けします。お客様は件名にある[spam]の文字列を利用して、メールソフトの自動振分設定をすることで、迷惑メールを受信箱ではなく迷惑メールフォルダへ振り分けることができます。
迷惑メール対策について

目次

お申込み手順

迷惑メール対策は、当社コントロールパネルよりお申込みいただけます。
現在ご利用中のメールサーバーから、迷惑メール対策メールサーバーへ変更となります。

メールプラン専用タイプ、有料オプションの専用メールサーバーをご利用中の場合は、メールサーバーの変更はありません。

注意事項
  • メールサーバー変更作業開始から20分ほどメールの受信ができなくなる場合があります。
    メールサーバー変更作業開始から10分ほど変更前のサーバーにメールが届く場合があります。
  • 変更作業中に送られたメールが、あて先不明で送信者様に返信されることがあります。
  • メールサーバーの変更に伴い、以前のメールサーバーへ接続できなくなります。メールをサーバーに残す設定にしている場合や、未受信のメールがある場合は、作業開始時間までに必ず受信を終えてください。
  • 当社ではメールのバックアップやデータの保証をいたしません。
  • メールサーバーの変更に伴い、メールサーバーのIPアドレスが変更となります。
    IPアドレスによる設定をしている場合は設定の変更が必要です。
  • 下記の設定につきましては当社にて移行いたしますが、メールサーバー変更作業開始から20分ほど設定が無効となりますので、あらかじめご了承ください。
    • 転送設定(含転送後にサーバーに残すかどうか)
    • 自動返信設定
  • メールサーバーの変更に伴い、メールソフトの設定を変更する必要があります。

1.当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

2.上記リンクをクリックするとコントロールパネルのログイン画面が表示されます。

コントロールパネルにログイン済みの場合は、⇒ 手順 3. へお進みください。

当社コントロールパネル:ログイン画面

アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。

コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

上部メニューの「メール」から「オプションサービス」の「迷惑メール対策」をクリックします。

迷惑メール対策

3.[迷惑メール対策オプション]が表示されます。

迷惑メール対策オプションお申し込み

注意事項をよく読み、「確認」のチェックボックスにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。

4.[お申し込みの確認]が表示されます。

確認

注意事項に同意のうえ、「申し込み」をクリックします。

5.サーバーの準備が完了すると、サポートセンターより下記のメールがお客様のメールアドレスに届きます。

件名:【KIRサポート:x月x日までにご返信ください】迷惑メール対策メールサーバー変更ご確認フォーム
送信者:support@kagoya.com
宛先:アカウント名@kagoya.net

メール本文中に「迷惑メール対策メールサーバー変更ご確認フォーム」があります。

例)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
     迷惑メール対策メールサーバー変更ご確認フォーム
------------------------------------------------------
アカウント名:
現在のメールサーバー:m**.kagoya.net
移動先メールサーバー:mas**.kagoya.net

[第1希望]  月  日(  曜日)午前・午後
[第2希望]  月  日(  曜日)午前・午後
[第3希望]  月  日(  曜日)午前・午後
------------------------------------------------------
作業開始時刻は午前10時~17時です。
・原則として時間の指定はできません。
・どうしても都合がつかないお客様はご相談下さい。
・ご希望日と午前・午後の記載がない場合には受領次第順次切替をいたします。
・移行作業受付期日までにお返事がいただけない場合には、勝手ながらお申し込み
    をキャンセルとさせていただきます。
───────────────────────────
◇注意事項(この欄も含めてご返信お願いします)

6.メールの件名にある期日までに「迷惑メール対策メールサーバー変更ご確認フォーム」を support@kagoya.com へ返信します。

返信する際は下記の記入例を参考に、メールサーバー変更をご希望の月日と午前か午後かを第3希望までご記入・ご選択ください。

記入例)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    迷惑メール対策メールサーバー変更ご確認フォーム
------------------------------------------------------
アカウント名:
現在のメールサーバー:m**.kagoya.net
移動先メールサーバー:mas**.kagoya.net

[第1希望] 5 月 20日(水曜日)午前
[第2希望] 5 月 20日(水曜日)午後
[第3希望] 5 月 27日(水曜日)午前
------------------------------------------------------
作業開始時刻は午前10時~17時です。
・原則として時間の指定はできません。
・どうしても都合がつかないお客様はご相談下さい。
・ご希望日と午前・午後の記載がない場合には受領次第順次切替をいたします。
・移行作業受付期日までにお返事がいただけない場合には、勝手ながらお申し込み
    をキャンセルとさせていただきます。
───────────────────────────
◇注意事項(この欄も含めてご返信お願いします)

メールサーバー変更作業開始から約20分ほどメールの受信ができなくなったり、変更作業中に送られたメールが、あて先不明で送信者様に返信される場合があります。できるだけ影響が少ない時間帯をお申し込みください。

7.メールサーバー変更のスケジュールが決まると、作業開始日時のご案内のため、サポートセンターより下記のメールがお客様のメールアドレスに届きます。

件名:【KIRサポート:*****】メールサーバー移行(mas**)の最終確認
送信者:support@kagoya.com
宛先:アカウント名@kagoya.net

8.メールに記載の作業開始日時に、メールサーバーの変更作業が行われます。

メールサーバーの変更に伴い、以前のメールサーバーへ接続できなくなります。メールをサーバーに残す設定にしている場合や、未受信のメールがある場合は、作業開始時間までに必ず受信を終えてください。

9.メールサーバー変更作業が完了すると、サポートセンターより下記のメールがお客様のメールアドレスに届きます。

件名:【KIRサポート】迷惑メール対策オプションの設定完了のお知らせ
送信者:support@kagoya.com
宛先:アカウント名@kagoya.net

10.迷惑メール対策オプションを確認します。当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

現在のステータス

迷惑メール対策オプションの状態が表示されます。

現在のステータス 迷惑メール対策オプションの設定が完了すると、
オプション適用中」と表示されます。
現在ご利用中のメールサーバー名

迷惑メール対策メールサーバー名が表示されます。

例)mas**.kagoya.net
  • メールサーバーの変更に伴い、メールサーバー名は変更となります。

11.メールサーバーの変更に伴い、メールソフトの設定を変更します。

以下が、メールソフトの設定で、変更が必要な情報です。

受信メールサーバー 変更前 m**.kagoya.net
変更後 mas**.kagoya.net

設定変更後に受信を行いますと迷惑メール対策サーバーからの受信となります。

転送設定をする場合は、迷惑メールと判定されたメールは転送されないように設定できます。

転送設定の手順に関しては、「転送設定」をご確認ください。

■ 迷惑メールの振分設定

迷惑メール対策では、迷惑メールの疑いのあるメールを自動的に検知し、件名に[spam]と追加して、お客様にお届けします。
お客様は件名にある[spam]の文字列を利用して、メールソフトの自動振分設定をすることで、迷惑メールを受信箱ではなく迷惑メールフォルダへ振り分けることができます。

メールソフトごとの振分設定

代表的なメールソフトの設定方法は以下のマニュアルをご確認ください。

目次

一覧から探す