Outlook 2010 の振分設定

Outlook 2010 の自動振分の設定方法をご案内いたします。

目次

Outlook 2010 の振分設定

件名に [spam] という文字列が含まれるメールが届くと、自動的に「迷惑メール」フォルダに振り分けられるように設定します。

1.Outlook 2010 を起動します。

仕分けルールと通知を選択

[ホーム] → [ルール] → [仕分けルールと通知] を選択します。

2.[仕分けルールと通知] が表示されます。

新しい仕分けルールをクリック

電子メールの仕分けルール」タブを開き、「新しい仕分けルール」をクリックします。

3.[自動仕分けウィザード] が表示されます。

件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動するを選択

[ステップ1: テンプレートを選択してください]の選択メニューから、
件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」を選択します。

4.下の[ステップ2: 仕分けルールの説明を編集してください]に選択したルールの説明が表示されます。

特定の文字をクリック

下線部分「特定の文字」をクリックします。

5.[文字の指定] が表示されます。

[spam] と入力

[件名] に含まれる文字に [spam] と入力し、「追加」をクリックします。

6.下の[特定の文字の一覧] に、入力した文字列が表示されます。

OKをクリック

OK」をクリックします。

7.[自動仕分けウィザード] の [ステップ: 仕分けルールの説明を編集してください] に戻ります。

指定をクリック

下線部分「指定」をクリックします。

8.[フォルダーの選択] が表示されます。

フォルダの選択

迷惑メール」フォルダを選択し、「OK」をクリックします。

9.[自動仕分けウィザード] に戻ります。

ルールの確認

設定した振り分けルールが表示されます。
次へ」をクリックします。

10.[条件を指定してください] が表示されます。

条件の追加

設定した条件が表示されます。
必要に応じて、条件を追加できます。
ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

11.[メッセージに対する処理を選択してください] が表示されます。

処理の追加

設定した処理が表示されます。
必要に応じて、メッセージに対する処理を追加できます。
ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

12.[例外条件を選択してください] が表示されます。

例外条件の設定

必要に応じて、設定した条件に対し、例外条件を設定できます。
ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

13.ルールの設定を完了します。

ルール設定の完了

次の項目を設定します。

ステップ1: 仕分けルールの名前を指定してください 例)迷惑メール
ステップ2: 仕分けルールのオプションを設定してください "受信トレイ"内のメッセージに仕分けルールを適用する すでに受信トレイに受信済みのメールにも仕分けルールを適用する場合は、チェックを入れます。
この仕分けルールを有効にする チェックを【入れる】

完了」をクリックします。

14.[仕分けルールと通知] が表示されます。

設定したルールの確認

設定したルールにチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックします。

以上で設定完了です。

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