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Outlook 2007 の振分設定

件名に [spam] という文字列が含まれるメールが届くと、自動的に「迷惑メール」フォルダに振り分けられるように設定します。

1. Outlook 2007 を起動します。
   
   ツールバーから[ツール] → [仕分けルールと通知] を選択します。

 

2. [仕分けルールと通知] が表示されます。
   
   「電子メールの仕分けルール」タブを開き、「新しい仕分けルール」をクリックします。

 

3. [自動仕分けウィザード] が表示されます。
   
   [ステップ1: テンプレートを選択してください]の選択メニューから、
   「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する」を選択します。

 

4. 下の[ステップ2: 仕分けルールの説明を編集してください]に選択したルールの説明が表示されます。
   
   下線部分「特定の文字」をクリックします。

 

5. [文字の指定] が表示されます。
   
   [件名]に含まれる文字に [spam] と入力し、「追加」をクリックします。

 

6. 下の[特定の文字の一覧] に、入力した文字列が表示されます。
   
   「OK」をクリックします。

 

7. [自動仕分けウィザード] の [ステップ: 仕分けルールの説明を編集してください] に戻ります。
   下線部分「指定」をクリックします。

 

8. [フォルダの選択] が表示されます。
   
   迷惑メールを振り分けるフォルダとして、「受信トレイ」内に「迷惑メール」フォルダを作成します。
   「受信トレイ」を選択してから、「新規作成」をクリックします。

 

9. [新しいフォルダの作成] が表示されます。
   
   次の項目を入力します。

   名前	迷惑メールを振り分けるフォルダ名 例）迷惑メール
   フォルダに保存するアイテム	「メールと投稿アイテム」を選択します。
   フォルダを作成する場所	「受信トレイ」を選択します。

   
   「OK」をクリックします。

 

10. [フォルダの選択] に戻ります。
    
    作成した「迷惑メール」フォルダを選択し、「OK」をクリックします。

 

11. [自動仕分けウィザード] に戻ります。
    
    設定した振り分けルールが表示されます。
    「次へ」をクリックします。

 

12. [条件を指定してください] が表示されます。
    
    設定した条件が表示されます。
    必要に応じて、条件を追加できます。
    ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

 

13. [メッセージに対する処理を選択してください] が表示されます。
    
    設定した処理が表示されます。
    必要に応じて、メッセージに対する処理を追加できます。
    ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

 

14. [例外条件を選択します] が表示されます。
    
    必要に応じて、設定した条件に対し、例外条件を設定できます。
    ここでは、このまま「次へ」をクリックします。

 

15. ルールの設定を完了します。
    
    次の項目を設定します。

    ステップ1: 仕分けルールの名前を指定してください		例）迷惑メール
    ステップ2: 仕分けルールのオプションを設定してください	"受信トレイ"内のメッセージに仕分けルールを適用する	すでに受信トレイに受信済みのメールにも仕分けルールを適用する場合は、チェックを入れます。
    	この仕分けルールを有効にする	チェックを入れます。

    
    「完了」をクリックします。

 

16. [仕分けルールと通知] が表示されます。
    
    設定したルールにチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックします。

以上で設定完了です。