メーリングリスト基本設定

メーリングリストのご利用手順を説明いたします。

メーリングリストについての詳細は下記のページをご参照ください。
メーリングリストについて

目次

メーリングリスト基本設定

1.当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

上部メニューの「メール」から「メーリングリスト」の「メーリングリスト基本設定」をクリックします。

メーリングリスト基本設定

2.[メーリングリスト基本設定]が表示されます。

メーリングリスト基本設定

選択メニューから、編集するメーリングリストを選択し「選択」をクリックします。

3.選択したメーリングリストの基本設定画面が表示されます。

メーリングリストの設定内容が表示されます。
必要に応じて設定内容を変更します。

既定のMLアドレス

メーリングリストの投稿用メールアドレスが表示されます。

  • 「既定のMLアドレス」は、
    (メーリングリスト名)@ml.kagoya.netとなります。
独自ドメインのMLアドレス

メーリングリストの投稿用メールアドレスを、「既定のMLアドレス」ではなく、独自ドメインのメールアドレスにする場合、
「独自ドメインのMLアドレス」を選択します。

投稿許可 メーリングリストに登録されていないメールアドレスからの投稿を許可するかどうかメニューから選択できます。
投稿許可メニュー
サブジェクトタグ 付加するタグの形式 メーリングリストで配信されるメールの件名の先頭に付加するタグ(文字列)の形式をメニューから選択できます。
付加するタグの形式メニュー
MLの識別子 メーリングリストで配信されるメールの件名の先頭に付加されるタグの識別子(どのメーリングリストから配信されたメールか識別するための文字列)を設定します。
シーケンス番号の桁数 メーリングリストで配信されたメールの通し番号の桁数を設定します。
付加するタグの形式メニュー

例)次の内容で設定した場合、メーリングリストに「テスト1」という件名でメールを送信すると、配信されるメールの件名は下記のように表示されます。

  • 付加するタグの形式:[MLの識別子:シーケンス番号]
  • MLの識別子:サポート 情報共有
  • シーケンス番号の桁数:10桁
MLの識別子
差出人をMLアドレスに置き換える

一部の携帯電話では、返信しようとすると、「Reply-to :(メーリングリストのアドレス)」ではなく、「From :(差出人メールアドレス)」に返信をするものがあります。
それらの携帯電話でもメーリングリストのアドレスに返信できるよう、「From :(差出人メールアドレス)」を「From :(メーリングリストのアドレス)」に強制的に置き換える場合は、チェックを入れます。

  • 差出人のメールアドレスがメーリングリストのアドレスに、差出人の表示名が差出人メールアドレスに置き換えられます。
MLからの通知メール設定 ML管理者アドレス メーリングリストから管理者宛に送信される通知メールの受け取りアドレスを設定してください。
設定したメールアドレスには、投稿を許可していないメールアドレスからメーリングリストへ投稿があった場合などに、メーリングリストから通知メールが届きます。
通知メールに付与するML識別子 メーリングリストからの通知メールの件名の末尾に付加される識別子(どのメーリングリストからの通知メールか識別するための文字列)を設定します。
メールヘッダーの強制書き換え 差出人(From) 初期状態では、メーリングリストに投稿したメール送信者のメールアドレスが、差出人(From)として設定されます。
差出人(From)を「表示名<アドレス>」の形式で書き換えることができます。
  • 表示名は省略できます。
宛先(To) 初期状態では、メーリングリストのアドレスが、宛先(To)として設定されます。
宛先(To)を「表示名<アドレス>」の形式で書き換えることができます。
  • 表示名は省略できます。
返信先(Reply-To) 初期状態では、メーリングリストのアドレスが、返信先(Reply-To)として設定されます。
登録メールアドレス以外からの投稿を許可している場合、登録メールアドレス以外の差出人からのメールに返信しても、メーリングリストにしか返信されません。
返信先(Reply-To)を書き換えることで、返信先(Reply-To)に、登録メールアドレス以外の差出人を含めることができます。
また、返信先(Reply-To)に特定のメールアドレスを追加したり、返信先(Reply-To)からメーリングリストのアドレスをはずすこともできます。

設定が完了した「変更」をクリックします。

4.確認画面が表示されます。

変更する場合は「OK」をクリックします。

5.設定が完了すると、「メーリングリストの基本設定を更新しました」と表示されます。

メーリングリストの基本設定を更新しました

シーケンス番号の管理

基本設定画面の一番下の「現在のシーケンス番号」を確認します。

現在のシーケンス番号

シーケンス番号を「1」に戻す場合は「シーケンス番号リセット」をクリックします。

独自ドメインのMLアドレスの追加

1.独自メールドメインのメールアドレスを作成します。

コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

上部メニューの[メール]から[ドメイン設定]の[メールアドレス追加]をクリックします。

メールアドレス追加

2.[メールアドレス設定ウィザード]が表示されます。

@より前 任意の文字列
@より後 「独自ドメインのMLアドレス」に利用する独自ドメインを選択します。

次へ進む」をクリックします。

メニューに利用する独自ドメインが表示されない場合は、事前に独自ドメインの追加が必要です。

独自ドメイン追加」にお進みください。

3.[配信先選択]が表示されます。

「その他のメールアドレスへ転送」を選択

メニューから「その他のメールアドレスへ転送」を選択します。

配信先選択 「その他のメールアドレスへ転送」を選択します。

次へ進む」をクリックします。

4.[配信先指定]が表示されます。

転送先のメールアドレスを指定します。

次の項目を入力します。

配信先 「既定のMLアドレス」を入力します。

5.[確認]が表示されます。

設定する内容が表示されます。

間違いがなければ「次へ進む」をクリックします。

6.[設定結果確認]が表示されます。

設定結果が表示されます。

⇒ メーリングリスト設定 に戻る。

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