メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)

メールアドレス(セレクトドメイン)設定をCSV形式のファイルに書き出す

  1. 当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

    ◇ コントロールパネル > メール > メール設定エクスポート > メールアドレス(セレクトドメイン)

  2.  

  3. 上記リンクをクリックするとコントロールパネルのログイン画面が表示されます。
    コントロールパネルにログイン済みの場合は、 手順3. へお進みください。
    当社コントロールパネル:ログイン
    アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。

    コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

    上部メニューの「メール」から「メール設定エクスポート」の「メールアドレス(セレクトドメイン)」をクリックします。
    メール設定エクスポート > メールアドレス(セレクトドメイン)
  4.  

  5. [メール設定エクスポート[メールアドレス(セレクトドメイン)]]が表示されます。
    メール設定エクスポート[メールアドレス(セレクトドメイン)]

  6.  

  7. メールアドレス(セレクトドメイン)」をエクスポートします。
    エクスポートされる情報は以下の項目になります。
    • ※ メインアカウントは出力されません。

    No. 項目 内容
    1 アカウント名 登録されているメールアカウント名が出力されます。
    2 備考 各メールアカウントの備考に設定されている内容が出力されます。
    設定されてない場合は出力されず、空文字になります。
    3 メールアドレス(セレクトドメイン) セレクトドメインで設定したメールアドレスが出力されます。
    設定されてない場合は出力されず、空文字になります。

    エクスポートするCSV形式のファイルの設定をします。
    エクスポート

    タイトル行を出力する CSV形式のファイルのタイトル行には上の表の「項目」が出力されますが、項目名が不要な場合は、チェックを外します。
    区切り文字 CSV形式のファイルをテキストエディタで開いた場合に表示される、区切り文字や囲い文字を指定します。
    • 区切り文字と囲い文字に指定がない場合は、変更する必要はありません。
    囲い文字

    次に、「エクスポート」をクリックします。

  8.  

  9. エクスポートしたCSV形式のファイルを任意の場所に保存します。

 

CSV形式に出力したメールアドレス(セレクトドメイン)を編集する

エクスポートして保存したCSV形式のファイルを編集します。
各メールアカウントのメールアドレス(セレクトドメイン)の設定や変更、削除などを一括して編集することができます。

  1. 保存したCSV形式のファイルをメモ帳などのテキストエディタ、もしくはExcelで開きます。

    • ※ 画像のデータはサンプルです。

    ■ Excelで開いた場合のCSV形式のファイル
    Excelで開くと各項目と内容がセルごとに表示され、区切り文字と囲い文字が表示されなくなります。
    Excelで編集(サンプルデータ)
    ■ メモ帳などのテキストエディタで開いた場合のCSV形式のファイル
    画像はメモ帳で開いて表示しています。
    各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。
    メモ帳で編集(サンプルデータ)
  2.  

  3. 各項目を必要に応じて編集します。

    ■ アカウント名
    登録されているメールアカウント名が出力されます。
    • ※ メールアカウントの追加、削除、およびメールアカウント名の変更はできません。
      メールアカウントを編集する場合は「メールアカウント」をご参照ください。
    ■ 備考
    各メールアカウントの備考に設定されている内容が出力されます。
    備考を設定していない場合は出力されず、空文字になります。
    • ※ 備考は使用用途などの確認のために抽出されますのでここで編集しても反映されません。
      備考欄を編集する場合は「メールアカウント」をご参照ください。
    ■ メールアドレス(セレクトドメイン)

    現在設定されているメールアドレス(セレクトドメイン)が出力されます。
    新規に設定する場合や、設定内容を変更する場合はメールアドレス(セレクトドメイン)アドレスを「任意の文字列@[KAGOYA セレクトドメイン]」で指定します。

    @より前 任意の文字列
    • 16文字以内の文字列を指定してください。
    • 半角英数および「- (ハイフン)」で指定してください。
    @より後 メールアドレスに利用するKAGOYA セレクトドメインを下記のリンク先の一覧から指定します。
    ⇒ KAGOYA セレクトドメイン一覧
    • ※ 内容を削除する場合は半角スペースを入力してください。

  4.  

  5. 編集が完了した後、ファイルを保存します。
    編集サンプルデータ
    このマニュアルではサンプルデータを以下のように編集しました。

    アカウント名 編集した項目 変更前 変更後
    kir000000.sample メールアドレス(セレクトドメイン) 未入力 sample@mail-tokyo.com

 

編集したメールアドレス(セレクトドメイン)をインポートする

編集したCSV形式のファイルをコントロールパネルよりインポートし、編集した情報を反映させます。

  1. 当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

    ◇ コントロールパネル > メール > メール設定インポート > メールアドレス(セレクトドメイン)

    コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

    上部メニューの「メール」から「メール設定インポート」の「メールアドレス(セレクトドメイン)」をクリックします。
    メール設定インポート > メールアドレス(セレクトドメイン)
  2.  

  3. [メール設定インポート[メールアドレス(セレクトドメイン)]]が開きます。
    メール設定インポート[メールアドレス(セレクトドメイン)]

  4.  

  5. 編集したCSV形式のファイルをインポートするための設定をします。
    インポート
    編集したCSV形式のファイルのに合わせて次の設定をします。

    1行目はタイトル エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    区切り文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    囲い文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    項目列をタイトル行で指定する CSV形式のファイルの項目の列順序を変更した場合、1行目のタイトル行で指定できます。
    • ※ タイトルは「項目」の項目名で指定します。
    • ※ 「未使用(備考)」以外のすべての項目を指定する必要があります。
    読飛し件数 一度にインポートできる最大件数(100件)以上のCSV形式のファイルをインポートする場合、指定した件数のレコードを読み飛ばすことができます。

    次に、「参照」をクリックします。

  6.  

  7. インポートするCSV形式のファイルを選択し、「開く」をクリックします。

    一度にインポートできる最大件数は100件です。
    100件を超える場合は分割してインポートしてください。

  8.  

  9. 選択したファイルをインポートします。
    インポート
    インポート」をクリックします。

  10.  

  11. 編集したCSV形式と同じ内容が反映されるので確認をします。
    一括変更の確認

    • 実行する」にチェックされているアカウントの処理が実行されます。
      処理しないメールアカウントはチェックを外すことで、設定内容は変更されません。
    • 一括変更をしない場合は「戻る」をクリックすると処理は実行されません。

    内容を確認して、処理を実行する場合は「変更」をクリックします。

  12.  

  13. 処理中.....」と表示されますので処理が完了するまでしばらく待ちます。
    処理中.....

    処理には時間がかかります。処理が完了するまでそのままでお待ち下さい。

  14.  

  15. 処理が完了するとメールアドレス(セレクトドメイン)設定の結果が出力されます。
    一括変更の結果

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  17. コントロールパネルで、以下の画面を開き、変更した結果を確認します。

    ◇ コントロールパネル > メール > メールアカウント一覧

    確認方法は「メールアカウント一覧」をご参照ください。