メールアドレス(独自ドメイン)設定

複数のメールアカウントをCSV形式のファイルで管理(メールアカウントの追加や削除、各種設定の変更などを一括で設定)できます。
メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)は当社コントロールパネルより行うことができます。
メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)について

目次

メールアドレス(独自ドメイン)設定をCSV形式のファイルに書き出す

1.当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

2.上記リンクをクリックするとコントロールパネルのログイン画面が表示されます。

コントロールパネルにログイン済みの場合は、 ⇒ 手順3. へお進みください。

当社コントロールパネル:ログイン

アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。

コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

上部メニューの「メール」から「メール設定エクスポート」の「メールアドレス(独自ドメイン)」をクリックします。

メール設定エクスポート > メールアドレス(独自ドメイン)

3.上部メニューの下に表示されたタブメニューの「メールアドレス(独自ドメイン)設定」をクリックします。

「メールアドレス(独自ドメイン)設定」をクリック

メールアドレス(独自ドメイン)設定の[メール設定エクスポート]が開きます。

4.「メールアドレス(独自ドメイン)」をエクスポートします。

エクスポートされる情報は以下の項目になります。

※ メインアカウントは出力されません。

No. 項目 内容
1 処理区分 追加、削除の処理を決定する項目です。
処理の数値はすべて 1 で出力されます。
2 メールアドレス(独自ドメイン) 独自ドメインのメールアドレスが出力されます。
3 配信先アカウント名 配信先のメールアカウント名、またはお客様が設定されておりますメールアドレスが出力されます。

エクスポートするCSV形式のファイルの設定をします。

エクスポート
タイトル行を出力する CSV形式のファイルのタイトル行には上の表の「項目」が出力されますが、項目名が不要な場合は、チェックを外します。
区切り文字 CSV形式のファイルをテキストエディタで開いた場合に表示される、区切り文字や囲い文字を指定します。
  • 区切り文字と囲い文字に指定がない場合は、変更する必要はありません。
囲い文字

次に、「エクスポート」をクリックします。

5.エクスポートしたCSV形式のファイルを任意の場所に保存します。

CSV形式に出力したメールアドレス(独自ドメイン)を編集する

エクスポートして保存したCSV形式のファイルを編集します。
各メールアカウントのメールアドレス(独自ドメイン)の設定や変更、削除などを一括して編集することができます。

1.保存したCSV形式のファイルをメモ帳などのテキストエディタ、もしくはExcelで開きます。

※ 画像のデータはサンプルです。

■ Excelで開いた場合のCSV形式のファイル

Excelで開くと各項目と内容がセルごとに表示され、区切り文字と囲い文字が表示されなくなります。

Excelで編集(サンプルデータ)

■ メモ帳などのテキストエディタで開いた場合のCSV形式のファイル

下の画像はメモ帳で開いて表示しています。
各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。

各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。

メモ帳で編集(サンプルデータ)

2.各項目を必要に応じて編集します。

■ 処理区分

各メールアカウントの実行処理を編集します。
エクスポートして保存したCSV形式のファイルを開くと、全て 1 になっています。
設定を変更する場合は以下の数値を入力します。

数値 内容
1 新規にドメイン配信設定を追加登録する場合は 1 を入力します。
  • ※ 編集しない場合は 1 のままにしておきます。
2 登録されているメールアドレス(独自ドメイン)設定を削除する場合は 2 に変更します。

■ メールアドレス(独自ドメイン)

独自ドメインのメールアドレスを「任意の文字列@独自ドメイン」で指定します。

@より前 任意の文字列
  • 64文字以内の文字列を指定してください。
  • 半角英数および「- (ハイフン)」「_(アンダーバー)」「.(ドット)」で指定してください。
@より後 メールアドレスに利用する独自ドメインを指定します。

※ 事前に利用する独自ドメインをメールドメインに追加しておく必要があります。

独自ドメイン追加

■ 配信先アカウント名

配信先のメールアカウントを指定します。
その他のメールアドレスへ転送する場合はメールアドレスを指定してください。

※ 処理区分が 2 の場合、メールアドレス(独自ドメイン)は削除されますが、配信先のメールアカウント自体は削除されません。

3.編集が完了した後、ファイルを保存します。

編集サンプルデータ

このマニュアルではサンプルデータを以下のように編集しました。

処理区分 メールアドレス(独自ドメイン) 配信先アカウント名
2 (削除) test@example.com kir000000.test
1 (追加) sample@example.com kir000000.sample

編集したメールアドレス(独自ドメイン)をインポートする

編集したCSV形式のファイルをコントロールパネルよりインポートし、編集した情報を反映させます。

1.当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

上部メニューの「メール」から「メール設定インポート」の「メールアドレス(独自ドメイン)」をクリックします。

メール設定インポート > メールアドレス(独自ドメイン)

2.[メール設定インポート[メールアドレス(独自ドメイン)]]が開きます。

メール設定インポート[メールアドレス(独自ドメイン)]

3.編集したCSV形式のファイルをインポートするための設定をします。

インポート

編集したCSV形式のファイルのに合わせて次の設定をします。

1行目はタイトル エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
区切り文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
囲い文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
項目列をタイトル行で指定する CSV形式のファイルの項目の列順序を変更した場合、1行目のタイトル行で指定できます。
  • ※ タイトルは「項目」の項目名で指定します。
読飛し件数 一度にインポートできる最大件数(100件)以上のCSV形式のファイルをインポートする場合、指定した件数のレコードを読み飛ばすことができます。

次に、「参照」をクリックします。

4.インポートするCSV形式のファイルを選択し、「開く」をクリックします。

一度にインポートできる最大件数は100件です。
100件を超える場合は分割してインポートしてください。

5.選択したファイルをインポートします。

インポート

インポート」をクリックします。

6.編集したCSV形式と同じ内容が反映されるので確認をします。

一括変更の確認
  • メッセージ欄に「独自ドメインメールアドレス=>既に登録されています。」と表示されているメールアカウントに関しては処理区分が「1」なので処理は実行されず、設定内容は変更されません。
  • 実行する」にチェックされているアカウントの処理が実行されます。
    処理しないメールアカウントはチェックを外すことで、設定内容は変更されません。
  • 一括変更をしない場合は「戻る」をクリックすると処理は実行されません。

内容を確認して、処理を実行する場合は「変更」をクリックします。

7.「処理中.....」と表示されますので処理が完了するまでしばらく待ちます。

処理中.....

処理には時間がかかります。処理が完了するまでそのままでお待ち下さい。

8.処理が完了するとメールアドレス(独自ドメイン)設定の結果が出力されます。

一括変更の結果

9.コントロールパネルで、以下の画面を開き、変更した結果を確認します。

確認方法は「メールアカウント一覧」をご参照ください。

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