複数のメールアカウントをCSV形式のファイルで管理(メールアカウントの追加や削除、各種設定の変更などを一括で設定)できます。
メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)は当社コントロールパネルより行うことができます。
メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)について
※ コントロールパネルにログイン済みの場合は、 ⇒ 手順3. へお進みください。
アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。
※ コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。
上部メニューの「メール」から「メール設定エクスポート」の「メールアドレス(独自ドメイン)」をクリックします。
エクスポートされる情報は以下の項目になります。
※ メインアカウントは出力されません。
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
1 | 処理区分 | 追加、削除の処理を決定する項目です。 処理の数値はすべて 1 で出力されます。 |
2 | メールアドレス(独自ドメイン) | 独自ドメインのメールアドレスが出力されます。 |
3 | 配信先アカウント名 | 配信先のメールアカウント名、またはお客様が設定されておりますメールアドレスが出力されます。 |
エクスポートするCSV形式のファイルの設定をします。
タイトル行を出力する | CSV形式のファイルのタイトル行には上の表の「項目」が出力されますが、項目名が不要な場合は、チェックを外します。 |
---|---|
区切り文字 | CSV形式のファイルをテキストエディタで開いた場合に表示される、区切り文字や囲い文字を指定します。
|
囲い文字 |
次に、「エクスポート」をクリックします。
エクスポートして保存したCSV形式のファイルを編集します。
各メールアカウントのメールアドレス(独自ドメイン)の設定や変更、削除などを一括して編集することができます。
※ 画像のデータはサンプルです。
Excelで開くと各項目と内容がセルごとに表示され、区切り文字と囲い文字が表示されなくなります。
下の画像はメモ帳で開いて表示しています。
各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。
各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。
各メールアカウントの実行処理を編集します。
エクスポートして保存したCSV形式のファイルを開くと、全て 1 になっています。
設定を変更する場合は以下の数値を入力します。
数値 | 内容 |
---|---|
1 | 新規にドメイン配信設定を追加登録する場合は 1 を入力します。
|
2 | 登録されているメールアドレス(独自ドメイン)設定を削除する場合は 2 に変更します。 |
独自ドメインのメールアドレスを「任意の文字列@独自ドメイン」で指定します。
@より前 | 任意の文字列
|
---|---|
@より後 | メールアドレスに利用する独自ドメインを指定します。 |
※ 事前に利用する独自ドメインをメールドメインに追加しておく必要があります。
配信先のメールアカウントを指定します。
その他のメールアドレスへ転送する場合はメールアドレスを指定してください。
※ 処理区分が 2 の場合、メールアドレス(独自ドメイン)は削除されますが、配信先のメールアカウント自体は削除されません。
このマニュアルではサンプルデータを以下のように編集しました。
処理区分 | メールアドレス(独自ドメイン) | 配信先アカウント名 |
---|---|---|
2 (削除) | test@example.com | kir000000.test |
1 (追加) | sample@example.com | kir000000.sample |
編集したCSV形式のファイルをコントロールパネルよりインポートし、編集した情報を反映させます。
※ コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。
上部メニューの「メール」から「メール設定インポート」の「メールアドレス(独自ドメイン)」をクリックします。
編集したCSV形式のファイルのに合わせて次の設定をします。
1行目はタイトル | エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。 |
---|---|
区切り文字 | エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。 |
囲い文字 | エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。 |
項目列をタイトル行で指定する | CSV形式のファイルの項目の列順序を変更した場合、1行目のタイトル行で指定できます。
|
読飛し件数 | 一度にインポートできる最大件数(100件)以上のCSV形式のファイルをインポートする場合、指定した件数のレコードを読み飛ばすことができます。 |
次に、「参照」をクリックします。
一度にインポートできる最大件数は100件です。
100件を超える場合は分割してインポートしてください。
「インポート」をクリックします。
内容を確認して、処理を実行する場合は「変更」をクリックします。
処理には時間がかかります。処理が完了するまでそのままでお待ち下さい。
コントロールパネル:コントロールパネル > メール > メールアカウント一覧
確認方法は「メールアカウント一覧」をご参照ください。