メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)

転送設定をCSV形式のファイルに書き出す

  1. 当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

    ◇ コントロールパネル > メール > メール設定エクスポート > 転送設定

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  3. 上記リンクをクリックするとコントロールパネルのログイン画面が表示されます。
    コントロールパネルにログイン済みの場合は、 手順3. へお進みください。
    当社コントロールパネル:ログイン
    アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。

    コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

    上部メニューの「メール」から「メール設定エクスポート」の「転送設定」をクリックします。
    メール設定エクスポート > 転送設定
  4.  

  5. [メール設定エクスポート[転送設定]]が表示されます。
    メール設定エクスポート[転送設定]

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  7. 転送設定をエクスポートします。
    エクスポートされる情報は以下の項目になります。
    • ※ メインアカウントは出力されません。

    No. 項目 内容
    1 アカウント名 登録されているメールアカウント名が出力されます。
    2 備考 各メールアカウントの備考に設定されている内容が出力されます。
    設定されてない場合は出力されず、空文字になります。
    3 転送先メールアドレス 転送先のメールアドレスが出力されます。
    設定されてない場合は出力されず、空文字になります。
    4 転送後削除

    転送後にサーバーからメールを削除する設定が出力されます。

    • 削除する場合は 1 で出力されます。
    • 削除しない場合は 0 で出力されます。
    5 迷惑メールを転送しない

    迷惑メールを転送先メールアドレスに転送しない設定が出力されます。
    この設定は 迷惑メール対策をお申し込みの場合のみ、有効となります。

    • 転送しない場合は 1 で出力されます。
    • 転送する場合は 0 で出力されます。

    エクスポートするCSV形式のファイルの設定をします。
    エクスポート

    タイトル行を出力する CSV形式のファイルのタイトル行には上の表の「項目」が出力されますが、項目名が不要な場合は、チェックを外します。
    区切り文字 CSV形式のファイルをテキストエディタで開いた場合に表示される、区切り文字や囲い文字を指定します。
    • 区切り文字と囲い文字に指定がない場合は、変更する必要はありません。
    囲い文字

    次に、「エクスポート」をクリックします。

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  9. エクスポートしたCSV形式のファイルを任意の場所に保存します。

 

CSV形式に出力した転送設定を編集する

エクスポートして保存したCSV形式のファイルを編集します。
各メールアカウントの転送設定の追加や変更、削除などを一括して編集することができます。

  1. 保存したCSV形式のファイルをメモ帳などのテキストエディタ、もしくはExcelで開きます。
    • ※ 画像のデータはサンプルです。

    ■ Excelで開いた場合のCSV形式のファイル
    Excelで開くと各項目と内容がセルごとに表示され、区切り文字と囲い文字が表示されなくなります。
    ■ メモ帳などのテキストエディタで開いた場合のCSV形式のファイル
    下の画像はメモ帳で開いて表示しています。
    各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。
  2.  

  3. 各項目を必要に応じて編集します。

    ■ アカウント名
    登録されているメールアカウント名が出力されます。
    • ※ メールアカウントの追加、削除、およびメールアカウント名の変更はできません。
      メールアカウントを編集する場合は「メールアカウント」をご参照ください。
    ■ 備考
    各メールアカウントの備考に設定されている内容が出力されます。
    備考を設定していない場合は出力されず、空文字になります。
    • ※ 備考は使用用途などの確認のために抽出されますのでここで編集しても反映されません。
      備考欄を編集する場合は「メールアカウント」をご参照ください。
    ■ 転送先メールアドレス

    現在設定されている転送先のメールアドレスが出力されます。
    複数の転送先メールアドレスを設定する場合は改行して入力します。

    • メモ帳で編集する場合はメールアドレスを入力した直後に改行します。
      最後のメールアドレスを入力した後に「"」 で括ります。
      転送先メールアドレスの改行
    • Excelで編集する場合は同じセル内で改行して入力します。
      転送先メールアドレスの改行
    ■ 転送後削除

    メールを転送先のメールアドレスに転送後、サーバーからメールを削除する設定が出力されます。

    数値 内容
    1 メールを転送した後にサーバーからメールを削除する場合は 1 を入力します。
    0 メールを転送した後にサーバーからメールを残す場合は 0 を入力します。
    ■ 迷惑メールを転送しない

    迷惑メール対策を設定している場合、迷惑メールを転送しない設定が出力されます。

    数値 内容
    1 迷惑メールを転送しない場合は 1 を入力します。
    0 迷惑メールを転送する場合は 0 を入力します。
    • ※ 迷惑メール対策をお申し込みいただいていない場合は設定を変更しても反映はされません。

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  5. 編集が完了した後、ファイルを保存します。

    このマニュアルではサンプルデータを以下のように編集しました。

    編集したメールアカウント 編集した項目 変更前 変更後
    kir000000.sample 転送先メールアドレス webmaster@example.com
    webmaster@example.com
    admin@example.com
    info@example.com
    転送後削除 0 1
    迷惑メールを転送しない 0 1

 

編集した転送設定をインポートする

編集したCSV形式のファイルをコントロールパネルよりインポートし、編集した情報を反映させます。

  1. 当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

    ◇ コントロールパネル > メール > メール設定インポート > 転送設定

    コントロールパネル内で移動する場合は、次の操作を行ってください。

    上部メニューの「メール」から「メール設定インポート」の「転送設定」をクリックします。
    メール設定インポート > 転送設定
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  3. [メール設定インポート[転送設定]]が開きます。
    メール設定インポート[転送設定]

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  5. 編集したCSV形式のファイルをインポートするための設定をします。
    インポート
    編集したCSV形式のファイルのに合わせて次の設定をします。

    1行目はタイトル エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    区切り文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    囲い文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    項目列をタイトル行で指定する CSV形式のファイルの項目の列順序を変更した場合、1行目のタイトル行で指定できます。
    • ※ タイトルは「項目」の項目名で指定します。
    • ※ 「未使用(備考)」以外のすべての項目を指定する必要があります。
    読飛し件数 一度にインポートできる最大件数(50件)以上のCSV形式のファイルをインポートする場合、指定した件数のレコードを読み飛ばすことができます。

    次に、「参照」をクリックします。

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  7. インポートするCSV形式のファイルを選択し、「開く」をクリックします。

    一度にインポートできる最大件数は50件です。
    50件を超える場合は分割してインポートしてください。

  8.  

  9. 選択したファイルをインポートします。
    インポート
    インポート」をクリックします。

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  11. 編集したCSV形式と同じ内容が反映されるので確認をします。
    一括変更の確認

    • 実行する」にチェックされているアカウントの処理が実行されます。
      処理しないメールアカウントはチェックを外すことで、設定内容は変更されません。
    • 一括変更をしない場合は「戻る」をクリックすると処理は実行されません。

    内容を確認して、処理を実行する場合は「変更」をクリックします。

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  13. 処理中.....」と表示されますので処理が完了するまでしばらく待ちます。
    処理中.....

    処理には時間がかかります。処理が完了するまでそのままでお待ち下さい。

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  15. 処理が完了すると転送設定の結果が出力されます。
    一括変更の結果

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  17. コントロールパネルで、以下の画面を開き、変更した結果を確認します。

    ◇ コントロールパネル > メール > メールアカウント一覧

    確認方法は「メールアカウント一覧」をご参照ください。