office365 Outlook の変更・設定確認

office365 Outlook の設定方法をご案内いたします。

目次

office365 Outlook の変更・設定確認

1.Windows のコントロールパネルを開きます。

コントロールパネルを開きます

[スタートメニュー] → [Windows システムツール] → [コントロールパネル]をクリックします。

2.Windows のコントロールパネルを開きます。

コントロールパネルを開きます

「ユーザーアカウント」または「ユーザーアカウントと家族のための安全設定」をクリックします。

3.[ユーザーアカウント]が表示されます。

コントロールパネルを開きます

「メール」または「Mail(Microsoft Outlook 2016)」をクリックします。
※ 表示は Outlook 2016 と表示されますが、Office365 での設定となります。

4.[メール設定]が表示されます。

「電子メールアカウント」をクリック

「電子メールアカウント」をクリックします。

5.[電子メールアカウント]が表示されます。

インターネット電子メール設定

「電子メール」タブで確認するメールアカウントを選択し、「変更」をクリックします。

6.[POP と IMAP のアカウント設定]が表示されます。

インターネット電子メール設定

次の項目を変更・確認します。

  • 名前 送信するメールの差出人として表示する名前
    電子メールアドレス ご利用されるメールアドレス
    例）abc@kagoya.net (※ セレクトドメインの場合)
    info@example.com (※ 独自ドメインの場合)
    アカウントの種類 IMAP
    受信メールサーバー お客様のIMAPサーバー名
    メールサーバー情報を確認する
    例）m**.kagoya.net など
    送信メールサーバー （SMTP） お客様のSMTPサーバー名
    メールサーバー情報を確認する
    例）smtp.kagoya.net など
    アカウント名 メールアカウント名
    メールアカウント名を確認する
    例）abc (※ ご契約のアカウント名が abc の場合)
    kir000000 (※ ご契約時に当社が発行したアカウント名の場合「kir[6桁の数字]」)
    kir000000.info (※ 追加メールアカウントの場合「アカウント名.任意の文字列」)
    info@example.com など (※ メールアカウント別名を設定した場合)
    パスワード メールアカウントのパスワード
    パスワードを保存する 任意
    メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください チェック 【なし】
  • 名前 送信するメールの差出人として表示する名前
    電子メールアドレス ご利用されるメールアドレス
    例）abc@kagoya.net (※ セレクトドメインの場合)
    info@example.com (※ 独自ドメインの場合)
    アカウントの種類 POP3
    受信メールサーバー お客様のPOP3サーバー名
    メールサーバー情報を確認する
    例）m**.kagoya.net など
    送信メールサーバー （SMTP） お客様のSMTPサーバー名
    メールサーバー情報を確認する
    例）smtp.kagoya.net など
    アカウント名 メールアカウント名
    メールアカウント名を確認する
    例）abc (※ ご契約のアカウント名が abc の場合)
    kir000000 (※ ご契約時に当社が発行したアカウント名の場合「kir[6桁の数字]」)
    kir000000.info (※ 追加メールアカウントの場合「アカウント名.任意の文字列」)
    info@example.com など (※ メールアカウント別名を設定した場合)
    パスワード メールアカウントのパスワード
    パスワードを保存する 任意
    メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください チェック 【なし】
    新しいメッセージの配信先 追加するアカウントによって送受信されるメッセージの配信先 (保存先) を決めます。
    • 「新しい Outlook データファイル」
      追加するアカウント専用のデータ ファイルを新しく作成して保存します。
    • 「既存の Outlook データ ファイル」
      既存のアカウントと同じデータ ファイルに保存します。
    • ※ 初めて Outlook を起動した場合は、Outlook データファイルがまだ作成されていないため、「既存の Outlook データ ファイル」を選択することはできません。

以上の入力が完了したら「詳細設定」をクリックします。

  • ご注意

    メールソフトの設定で、POP形式で受信しているアカウントをIMAP形式での受信に変更することはできません。その場合は、新規にIMAP用のメールアカウントを追加します。

  • IMAP / SMTPとは

    受信メールをメールサーバー側で保存・管理することができる接続方式です。メールソフトとメールサーバー間の通信内容（パスワードやメール内容）が暗号化され、より安全に送受信できる IMAP over SSL / SMTP STARTTLS にも対応しています。

    くわしくはこちら

  • POP3 / SMTPとは

    メールソフトで送受信する一般的な接続方式です。メールソフトとメールサーバー間の通信内容（パスワードやメール内容）が暗号化され、より安全に送受信できる POP3 over SSL / SMTP STARTTLS にも対応しています。

    くわしくはこちら

7.[インターネット電子メール設定] が開いたら、「送信サーバー」タブを開きます。

送信サーバー（SMTP）は認証が必要

次の項目を入力します。

送信サーバー（SMTP）は認証が必要 チェックを【入れる】
受信メールサーバーと同じ設定を使用する チェックを【入れる】

8.「詳細設定」タブを開きます。

  • 詳細設定
    受信サーバ（IMAP） 993
    • ※ SSL（保護された接続）を使用する場合は、993 に変更します。
    使用する暗号化接続の種類 「SSL/TLS」を選択します
    送信サーバ（SMTP） 587
    • ※ デフォルトでは25になっているので変更が必要です。
    使用する暗号化接続の種類 「STARTTLS」を選択します
    サーバーのタイムアウト 任意
    • ※ 通信速度が遅い環境や、大きなメールを受信する際にエラーとなる場合には、長めに設定します。
  • 詳細設定
    受信サーバ（POP3） 995
    このサーバは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要 チェックを【入れる】
    送信サーバ（SMTP） 587
    • ※ デフォルトでは25になっているので変更が必要です。
    使用する暗号化接続の種類 「STARTTLS」を選択します
    サーバーのタイムアウト 任意
    • ※ 通信速度が遅い環境や、大きなメールを受信する際にエラーとなる場合には、長めに設定します。
    サーバーにメッセージのコピーを置く 任意
    • ※ 同じメールアドレスを複数台の端末で受信いただく場合はコピーを置く必要があります。
    • ※ コピーを置く設定にする場合は、サーバー容量が不足しないように一定期間経過したものは[サーバーから削除]するよう設定することをお勧めいたします。

以上の入力が完了したら「OK」をクリックします。

9.[POP と IMAP のアカウント設定]に戻ります。

次へ

「次へ」をクリックします。

10.アカウント設定のテストが実行されます。

テスト アカウント設定

テストが完了したら、「閉じる」をクリックします。

※ エラーとなる場合は、設定を見直してください。

11.以上で完了です。

セットアップの完了

「完了」をクリックします。

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