メールアカウント一括設定(エクスポート/インポート)

 

独自ドメインを使ったメールアドレスを一括で編集、設定する方法をご説明いたします。

 

独自ドメインメールアドレス設定をCSV形式のファイルに書き出す

  1. コントロールパネルの「メール設定エクスポート」をクリックします。
    メール設定エクスポート

  2.  

  3. 上部メニューの下に表示されたタブメニューの「独自ドメインメールアドレス設定」をクリックします。
    「独自ドメインメールアドレス設定」をクリック
    独自ドメインメールアドレス設定の[メール設定エクスポート]が開きます。

  4.  

  5. 独自ドメインメールアドレス設定をエクスポートします。
    エクスポートされる情報は以下の項目になります。

    No. 項目 内容
    1 処理区分 追加、削除の処理を決定する項目です。
    処理の数値はすべて 1 で出力されます。
    2 独自ドメインメールアドレス 独自ドメインのメールアドレスが出力されます。
    3 配信先アカウント名 配信先のメールアカウント名、またはお客様が設定されておりますメールアドレスが出力されます。

    エクスポートするCSV形式のファイルの設定をします。
    エクスポート

    タイトル行を出力する CSV形式のファイルのタイトル行には上の表の「項目」が出力されますが、項目名が不要な場合は、チェックを外します。
    区切り文字 CSV形式のファイルをテキストエディタで開いた場合に表示される、区切り文字や囲い文字を指定します。
    • 区切り文字と囲い文字に指定がない場合は、変更する必要はありません。
    囲い文字

    次に、エクスポートをクリックします。

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  7. ファイルのダウンロード」が開きます。
    ファイルのダウンロード
    保存をクリックします。

  8.  

  9. 保存先を指定します。
    名前をつけて保存
    任意の保存場所を指定したら、保存をクリックして保存します。

 

CSV形式に出力した独自ドメインメールアドレス設定を編集する

エクスポートして保存したCSV形式のファイルを編集します。
各メールアカウントの独自ドメインメールアドレス設定の追加や変更、削除などを一括して編集することができます。

  1. 保存したCSV形式のファイルをメモ帳などのテキストエディタ、もしくはExcelで開きます。

    • ※ 画像のデータはサンプルです。

    ■ Excelで開いた場合のCSV形式のファイル
    Excelで開くと各項目と内容がセルごとに表示され、区切り文字と囲い文字が表示されなくなります。
    Excelで編集(サンプルデータ)
    ■ メモ帳などのテキストエディタで開いた場合のCSV形式のファイル
    画像はメモ帳で開いて表示しています。
    各項目と内容が区切り文字と囲い文字で区切られて表示されます。
    メモ帳で編集(サンプルデータ)
  2.  

  3. 各項目を必要に応じて編集します。

    ■ 処理区分

    各メールアカウントの実行処理を編集します。
    エクスポートして保存したCSV形式のファイルを開くと、全て 1 になっています。
    設定を変更する場合は以下の数値を入力します。

    数値 内容
    1 新規にドメイン配信設定を追加登録する場合は 1 を入力します。
    • ※ 編集しない場合は 1 のままにしておきます。
    2 登録されている独自ドメインメールアドレス設定を削除する場合は 2 に変更します。
    ■ 独自ドメインメールアドレス

    独自ドメインのメールアドレスを「任意の文字列@独自ドメイン」で指定します。

    @より前 任意の文字列
    • 半角英数および「- (ハイフン)」「_(アンダーバー)」「.(ドット)」で指定してください。
    @より後 メールアドレスに利用する独自ドメインを指定します。
    ■ 配信先アカウント名
    配信先のメールアカウントを指定します。
    その他のメールアドレスへ転送する場合はメールアドレスを指定してください。
    • ※ 処理区分が 2 の場合、独自ドメインメールアドレスは削除されますが、配信先のメールアカウント自体は削除されません。

  4.  

  5. 編集が完了した後、ファイルを保存します。
    編集サンプルデータ
    このマニュアルではサンプルデータを以下内容で削除と追加をしました。

    処理区分 独自ドメインメールアドレス 配信先アカウント名
    2 (削除) test@example.com kir000000.test
    1 (追加) sample@example.com kir000000.sample

 

編集した独自ドメインメールアドレス設定をインポートする

編集したCSV形式のファイルをコントロールパネルよりインポートし、編集した情報を反映させます。

  1. 当社コントロールパネルで、以下の画面を開きます。

    ◇ コントロールパネル > システム > メール > メール設定インポート

  2.  

  3. 上部メニューの「メール設定インポート」をクリックします。
    メール設定インポート

  4.  

  5. 上部メニューの下に表示されたタブメニューの「独自ドメインメールアドレス設定」をクリックします。
    独自ドメインメールアドレス設定
    独自ドメインメールアドレス設定の[メール設定インポート]が開きます。

  6.  

  7. 編集したCSV形式のファイルをインポートするための設定をします。
    インポート
    編集したCSV形式のファイルのに合わせて次の設定をします。

    1行目はタイトル エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    区切り文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    囲い文字 エクスポートした時と同じ設定であることを確認します。
    項目列をタイトル行で指定する CSV形式のファイルの項目の列順序を変更した場合、1行目のタイトル行で指定できます。
    • ※ タイトルは「項目」の項目名で指定します。
    読飛し件数 一度にインポートできる最大件数(100件)以上のCSV形式のファイルをインポートする場合、指定した件数のレコードを読み飛ばすことができます。

    次に 参照...をクリックします。

  8.  

  9. [ファイルの選択]ウインドウが表示されます。
    ファイルの選択
    インポートするCSV形式のファイルを選択し、開くをクリックします。

    一度にインポートできる最大件数は50件です。
    50件を超える場合は分割してインポートしてください。

  10.  

  11. 選択したファイルをインポートします。
    インポート
    インポートをクリックします。

  12.  

  13. 編集したCSV形式と同じ内容が反映されるので確認をします。
    一括変更の確認

    • メッセージ欄に「独自ドメインメールアドレス=>既に登録されています。」と表示されているメールアカウントに関しては処理区分が「1」なので処理は実行されず、設定内容は変更されません。
    • 実行する」に実行するチェックされているアカウントの処理が実行されます。
      処理しないメールアカウントはチェックを外すことで、設定内容は変更されません。
    • 一括変更をしない場合は戻るをクリックすると処理は実行されません。

    内容を確認して、処理を実行する場合は変更をクリックします。

  14.  

  15. 処理中.....」と表示されますので処理が完了するまでしばらく待ちます。
    処理中.....

    処理には時間がかかります。処理が完了するまでそのままでお待ち下さい。

  16.  

  17. 処理が完了すると独自ドメインメールアドレス設定の結果が出力されます。
    一括変更の結果

  18.  

  19. コントロールパネルで、以下の画面を開き、変更した結果を確認します。

    ◇ コントロールパネル > システム > メール > メールアカウント一覧

    確認方法は「メールアカウント一覧」をご参照ください。