Outlook 2016 のなりすましメールの振分設定

Outlook 2016 の設定方法をご案内いたします。

目次

なりすましメール振り分け設定

KAGOYA Internet Routing では、送信者ドメイン認証(SPF認証)に対応しています。

これにより、送信者のメールアドレスを偽って送信されている可能性のあるなりすましメールを判別することが可能となります。
また、各メールソフトで認証結果を利用してメールの振り分けをすることが出来ます。

1.Microsoft Office Outlook 2016を開き、「フォルダー」タブを選択して「新しいフォルダー」をクリックします。

「新しいフォルダー」をクリック

2.「名前」に任意のフォルダ名を入力し、「OK」をクリックします。

任意のフォルダ名を入力

3.受信トレイに作成したフォルダが追加されます。

「ファイル」タブをクリック

画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

4.「アカウント情報」画面が表示されます。

「仕分けルールと通知の管理」をクリック

「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。

5.「仕分けルールと通知」画面が表示されます。

「新しい仕分けルール」をクリック

「新しい仕分けルール」をクリックします。

6.「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。

「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック

「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。

7.[ステップ1]の条件で「メッセージ ヘッダーに特定の文字が含まれる場合」のチェックボックスを選択し、[ステップ2]の「特定の文字」をクリックします。

[ステップ1]の条件で「メッセージ ヘッダーに特定の文字が含まれる場合」のチェックボックスを選択し、[ステップ2]の「特定の文字」をクリック

8.[メッセージ ヘッダーに含まれる文字] に「Received-SPF: Fail」と入力し、「追加」をクリックします。

「Received-SPF: Fail」と入力

9.[特定の文字の一覧] に先ほど入力した「Received-SPF: Fail」が 表示されていることを確認し、「OK」をクリックします。

「OK」をクリック

10.[ステップ2] のリストに「Received-SPF: Fail」が表示されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

「次へ」をクリック

11.[ステップ1] の「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、[ステップ2] の「指定」をクリックします。

[ステップ1] の「指定フォルダーへ移動する」にチェックを入れ、[ステップ2] の「指定」をクリック

12.最初に作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。

最初に作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリック

13.選択したフォルダーが[ステップ2] のリストに表示されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

「次へ」をクリック

14.「例外条件」の画面が表示されます。

「次へ」をクリック

「次へ」をクリックします。

15.設定する仕訳ルールの設定名を指定します。

「完了」をクリック

任意の仕訳ルールの名前を入力し、「完了」をクリックします。

16.設定した仕訳ルールの設定内容が表示されます。

「適用」をクリックし、完了

「適用」をクリックし、完了です。

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