Webメール(Roundcube) 文章作成支援AI（β）システム管理者編

「Webメール(Roundcube)」のAI文章作成支援機能は、初期状態では「オフ」に設定されています。
この機能を利用するためには、システム管理者がコントロールパネルから利用開始の設定を行う必要があります。
本マニュアルでは、システム管理者がAI機能を有効にするための手順を解説します。

AI機能の利用開始手順

アカウント名とパスワードを入力し、ログインします。

コントロールパネルのホーム画面にある「おすすめ機能」から、「このメール、どう書く？」と書かれたバナー画像をクリックします。

「AI機能の利用」の欄で「利用する」にチェックを入れます。

「利用規約」のリンクをクリックして内容を確認し、同意いただける場合は「利用規約に同意します。」にチェックを入れて「更新」をクリックします。

画面上部に「メールAI機能を設定しました。」というメッセージが表示されれば、設定は完了です。

システム管理者が本機能を有効にする際、以下の点に留意してください。

全アカウントへの適用
本機能を有効にすると、そのアカウントに紐づくすべてのメールアカウントでAI機能が利用可能になります。
外部AI（OpenAI API）の利用
本機能は外部のAI（OpenAI API）を利用しています。情報の漏洩を防止する設定を施し、OpenAI Inc.と契約を結んで提供されていますが、組織のセキュリティポリシー等で外部AIの利用に制限がある場合は、本機能を利用しないことを検討してください。
ベータ版としての提供
本機能は「ベータ版」として提供されています。実際の運用にあたっては、生成される文章の正確性をユーザー自身が確認するよう周知してください。
本マニュアルは提供された画像および資料に基づき作成されています。実際の画面表示や項目名がアップデートにより変更される可能性がある点にご留意ください。