送信前に必要な設定

Active! mail はインターネットに接続できる環境があれば、パソコンやスマートフォン、携帯電話などのモバイル端末からでもメールを送受信することが可能です。また、メールはパソコン上には保存されず、サーバー上で一括管理されるため、場所や端末に関係なく利用できます。Active! mail について

目次

送信前に必要な設定

送信する前に、署名やプロフィールを作成し、送信時に利用する送信者名やメールアドレスなど、ユーザー情報を設定します。

※ Active! mail モバイル版からメールを送信する場合は、モバイル用のプロフィールを設定する必要があります。
携帯電話からの利用

■ 署名の作成

送信時に挿入する署名を作成します。複数の署名を作成し、メール作成時に使い分けることもできます。

1.Active! mail にログインし「ツール」タブをクリックします。

Active! mail > ツール

メニューから「署名管理」をクリックします。

2.[署名リスト]が表示されます。

署名リスト

新規作成をクリックします。

3.[署名 新規作成]が表示されます。

署名 新規作成

次の項目を設定します。

設定名 複数の署名を使い分けるとき、他の署名と区別するための名前を入力します。
署名内容 プレーンテキスト形式とHTML形式のいずれかをラジオボタンで選択し、署名を入力します。

設定が完了したら、OKをクリックします。

4.署名の保存が完了すると、[署名リスト]に設定した署名が表示されます。

署名リスト

■ プロフィールの作成

プロフィールを作成し、送信時に利用する送信者名やメールアドレス、署名などを設定します。複数のプロフィールを作成し、メール作成時に使い分けることもできます。

1.Active! mail にログインし「ツール」タブをクリックします。

Active! mail > ツール

メニューから「プロフィール管理」をクリックします。

2.[プロフィール管理 リスト]が表示されます。

プロフィール管理 リスト

初回ログイン時に設定したFROMメールアドレスがプロフィールに自動登録されています。
送信時に利用する送信者名やメールアドレス、署名などを設定するには「プロフィール名」をクリックします。
新規にプロフィールを追加する場合は、新規作成をクリックします。

3.[プロフィール編集]が表示されます。

新規プロフィール

次の項目を設定します。

プロフィール名 複数のプロフィールを使い分けるとき、他のプロフィールと区別するための名前を入力します。
標準にする 設定するプロフィールを、メール作成時に標準のプロフィールとして使用するかどうか選択します。
名前 送信するメールの差出人として表示する名前を入力します。
From 送信するメールの差出人のメールアドレスとして表示するメールアドレスを入力します。
  • ※ メールヘッダの「From」に表示されます。
Sender From に設定したメールアドレスと、実際の送信者のメールアドレスが異なる場合に実際の送信者のメールアドレスを入力します。
通常は指定する必要はありません。
  • ※ メールヘッダの「Sender」に表示されます。
返信先(Reply-to) 送信するメールの返信先メールアドレスを入力します。一般的に指定されていない場合は From に設定したメールアドレスに返信されます。
  • ※ メールヘッダの「Reply-to」に表示されます。
組織名 差出人が所属する組織名を入力します。
  • ※ メールヘッダの「Organization」に表示されます。
署名 送信するメールに挿入する署名を指定します。
  • ※ 事前に「署名管理」から署名を作成しておく必要があります。

設定が完了したら、OKをクリックします。

4.プロフィールの保存が完了すると、[プロフィール管理 リスト]に設定した署名が表示されます。

プロフィール管理 リスト

メールの作成・送信

メールの作成と送信手順をご案内します。

1.Active! mail にログインし「メール作成」タブをクリックします。

Active! mail > メール作成

2.[メール作成]が表示されます。

メール作成

メール作成時にプロフィールと署名をリストから選択できます。
メールを作成したら、送信をクリックします。

「送信前強制プレビュー機能」を「利用する」にしている場合、「送信」ボタンは表示されず、代わりに「送信前プレビュー」ボタンのみ表示されます。

送信前にプレビューを表示させ、メールの宛先、本文の内容などを送信前に再度確認させることで、誤送信を防止します。

送信前プレビュー
[ + ] 画像を拡大表示する

メールの送信が完了すると「メールが送信されました。」と表示されます。

プロフィール管理 リスト

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